Koło zrzeszonym w Radzie Kół Naukowych przysługuje prawo wypożyczenia gier planszowych będących na wyposażeniu Rady. Wypożyczenia może dokonać każdy Członek Koła Zrzeszonego na potrzeby organizacji projektów lub wydarzeń Koła.

W celu wypożyczenia należy złożyć mailowy wniosek do Sekretarza RKN (sekretarz.rkn@uj.edu.pl) z osobistego adresu e-mail w domenie uj.edu.pl. W wiadomości uwzględnić należy:

• informacje o osobie wypożyczającej (imię, nazwisko, nazwa i numer Koła Zrzeszonego);
• listę wypożyczanych gier (nazwa i numer ewidencyjny);
• informację o okresie wypożyczenia;
• krótkie uzasadnienie (w jakim celu wypożyczane są gry);
• załącznik ze zgodą Prezesa Koła, jeżeli osobą wypożyczającą nie jest Prezes Koła (zgoda może mieć np. formę wydruku do pdf wiadomości e-mail ze zgodą, wysłanej z osobistego adresu e-mail w domenie uj.edu.pl).

Wniosek powinien zostać złożony najpóźniej 3 dni przed planowanym początkiem okresu wypożyczenia. W przypadku nałożenia się terminów wypożyczenia z kilku wniosków, o udostępnieniu gier dekolejność zgłoszeń.