Wersja kontrastowa

II ETAP – Decyzja - Rada Kół Naukowych

II ETAP – Decyzja w sprawie dofinansowania

Po złożeniu wniosku właściwy organ RKN UJ, czyli Komisja Konkursowa albo Zarząd, wydaje decyzję w sprawie dofinansowania.

Wszelkie decyzje publikowane są w Biuletynie Informacji Publicznej RKN UJ odpowiednio w zakładce:

Komisja Konkursowa po upłynięciu terminu na nadsyłanie poprawek sprawdza wszystkie przesłane wnioski, przydzielając im punkty zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Regulaminu podziału środków. 

Po zebraniu ocen Komisja Konkursowa zbiera się na posiedzenie zazwyczaj tydzień po terminie składania wniosków na podział (najczęściej we wtorek), podczas którego przyznaje środki na poszczególne projekty.

UWAGA! Tydzień po terminie składania wniosków zalecamy koordynatorom – w miarę możliwości – być pod telefonem we wtorek wieczorem (między 20:00 a 23:00). Komisja Konkursowa może próbować dodzwonić się w celu wyjaśnienia nieścisłości albo przyznania kwoty niższej niż minimalna.

Dla każdego projektu wylicza się średnią ocenę na podstawie ocen członków Komisji Konkursowej. Projekty następnie układa się w tabeli w kolejności od najwyższej do najniższej średniej oceny. Komisja przechodzi przez projekty jeden po drugim i przyznaje środki dopóki nie skończy się kwota przewidziana na podział.

Komisja Konkursowa co do zasady przyznaje pełną kwotę wnioskowaną, chyba że zachodzą regulaminowe podstawy do racjonalizacji. Komisja może obniżyć finansowanie jeżeli pozycje w kosztorysie:

  • są niezgodne § 4 ust. 5 i ust. 6 Regulaminu (kategorie wydatków, które nie mogą być finansowane przez RKN);
  • nie dotyczą bezpośrednio realizowanego projektu lub wykazane są w liczbie znacząco 
    przekraczającej zapotrzebowanie;
  • mogą być zrealizowane w mniejszym wymiarze lub za niższą kwotę bez szkody dla wartości naukowej i dydaktycznej projektu;
  • zostały błędnie opisane (w szczególności nie wskazano: rodzaju kosztu, dokładnej albo szacowanej liczby jednostek, dokładnej albo szacowanej ceny jednostkowej), przez co nie jest możliwe stwierdzenie zasadności i realności danego kosztu przy realizacji projektu;
  • pokrywane są z innych źródeł finansowania, co wynika z załączników lub informacji udostępnionych publicznie.

Po wyczerpaniu środków przeznaczonych na podział, projekty na najniższych pozycjach w tabeli, dla których nie wystarczyło pieniędzy, nie otrzymują finansowania ze względu na niską ocenę wniosku.

Komisja Konkursowa tak przygotowaną tabelę przegłosowuje, a następnie wydaje decyzję w sprawie finansowania. Decyzję przekazuje się Prorektorowi UJ ds. dydaktyki oraz Komisji Rewizyjnej RKN UJ.

Po uzyskaniu akceptacji Komisji Rewizyjnej RKN UJ oraz zgody Prorektora UJ ds. dydaktyki, decyzja publikowana jest w BIP RKN UJ, na stronie internetowej w zakładce Aktualności oraz w mediach społecznościowych RKN UJ.

UWAGA! Czas oczekiwania na akceptację Prorektora zależy od jego dostępności w danym okresie. Zdarza się, że podziały środków akceptowane są po kilku dniach, a czasami nawet po ponad tygodniu. Należy wziąć to pod uwagę przy planowaniu terminów projektu.
Od decyzji Komisji Konkursowej, o ile nie przyznała ona środków lub przyznała je w mniejszej wysokości niż wniokowano, przysługuje odwołanie, które wnosi się drogą elektroniczną do Komisji Odwoławczej (odwolawcza.rkn@uj.edu.pl) w ciągu 7 dni od dnia ogłoszenia wyników podziału. W odwołaniu należy: 1) oznaczyć wnioskodawcę, 2) podać nazwę projektu, 3) wskazać zarzuty wobec decyzji, 4) uzasadnić zarzuty, 5) uwzględnić akceptację przedstawiciela i Opiekuna Koła.

Zarzuty mogą opierać się tylko na naruszeniu prawa (Statutu i Regulaminu podziału środków). W szczególności nie da się skutecznie odwołać od merytorycznej oceny członków Komisji.

Zarząd wydaje decyzje o finansowaniu co tydzień, w terminie wskazanym w zakładce Dofinansowania > Dyżury i konsultacje.

Zarząd co do zasady przyznaje pełną kwotę wnioskowaną, chyba że zachodzą regulaminowe podstawy do racjonalizacji (tj. obcięcia finansowania). Zarząd obniżyć finansowanie jeżeli pozycje w kosztorysie:

  • są niezgodne § 4 ust. 5 i ust. 6 Regulaminu (kategorie wydatków, które nie mogą być finansowane przez RKN);
  • nie dotyczą bezpośrednio realizowanego projektu lub wykazane są w liczbie znacząco 
    przekraczającej zapotrzebowanie;
  • mogą być zrealizowane w mniejszym wymiarze lub za niższą kwotę bez szkody dla wartości naukowej i dydaktycznej projektu;
  • zostały błędnie opisane (w szczególności nie wskazano: rodzaju kosztu, dokładnej albo szacowanej liczby jednostek, dokładnej albo szacowanej ceny jednostkowej), przez co nie jest możliwe stwierdzenie zasadności i realności danego kosztu przy realizacji projektu;
  • pokrywane są z innych źródeł finansowania, co wynika z załączników lub informacji udostępnionych publicznie.

Decyzja Zarządu doręczana jest wnioskodawcy bezpośrednio po posiedzeniu Zarządu, najczęściej tego samego albo następnego dnia. Regulaminowo Zarząd ma jednak 7 dni na rozpatrzenie wniosku.

Od decyzji Zarządu przysługuje odwołanie, które wnosi się drogą elektroniczną do Komisji Odwoławczej (odwolawcza.rkn@uj.edu.pl) w ciągu 14 dni od dnia doręczenia decyzji. W odwołaniu należy: 1) wskazać nazwę Koła, 2) wskazać zarzuty wobec decyzji, 3) uzasadnić zarzuty, 4) wskazać działania, jakich domaga się wnioskodawca, 5) uwzględnić akceptację przedstawiciela Koła (Przewodniczącego lub członka zarządu).