Dofinansowanie od Rady Kół Naukowych można uzyskać w dwóch procedurach: zwykłej oraz uproszczonej.
- W ramach zwykłej procedury finansujemy projekty naukowe i naukowo-dydaktyczne Kół Zrzeszonych, a poza tym również projekty naukowe indywidualnych osób studiujących i innych organizacji niezrzeszonych w RKN.
- W ramach uproszczonej procedury finansujemy wyłącznie działalność Kół Zrzeszonych do 1000 zł, w szczególności wydatki bieżące, niezbędne artykuły biurowe, działalność promocyjną, itd.
Każdy wniosek podlega ocenie w oparciu o kryteria określone w Regulaminie podziału środków RKN UJ, w Załączniku nr 1 do Regulaminu – Zasadach przyznawania środków w uproszczonej procedurze, oraz w Załączniku nr 2 – Kryteriach oceny wniosków. Wszystkie dokumenty są dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej RKN.
Aktualne formularze wniosków w obu procedurach dostępne są w zakładce Do pobrania > Dokumenty.
Udzielanie dofinansowań w ramach procedury zwykłej oparte jest o podziały środków, czyli inaczej o konkursy najlepszych wniosków. Przewodniczący RKN każdego roku określa minimum 8 terminów podziałów (2 na kwartał), w których można aplikować o dofinansowanie. Terminy podziałów środków można sprawdzić w zakładce Dofinansowania > Podziały środków. W ciągu około tygodnia po terminie nadsyłania Komisja Konkursowa przyznaje wnioskom punkty i spotyka się na posiedzeniu, na którym rozdziela środki.
Pamiętaj, że RKN finansuje tylko projekty o charakterze naukowym lub dydaktycznym (a dla wniosków indywidualnych i organizacji niezrzeszonych – tylko naukowym). W szczególności RKN NIE FINANSUJE INTEGRACJI. Inne kategorie wydatków, których RKN nie finansuje, są wymienione w § 4 ust. 5 Regulaminu podziału środków (m.in. wyjazdy stypendialne i staże, projekty komercyjne).
To, w którym podziale należy złożyć wniosek, zależy od terminu realizacji projektu. Jeśli masz problem z wyznaczeniem terminu realizacji, zajrzyj do zakładki Dofinansowanie > Jak uzyskać dofinasowanie? > IV ETAP. Pamiętaj przy tym, że:
- Termin nadsyłania wniosków i dzień rozpoczęcia projektu musi dzielić co najmniej 14 dni, a jeśli projekt jest wyjazdem zagranicznym 21 dni. UWAGA! Chodzi tu o termin określony w harmonogramie, a nie o dzień, w którym faktycznie złożycie wniosek.
PRZYKŁAD: Załóżmy że odbywają się trzy podziały: 13.01, 13.02 i 4.03. Na projekt realizowany w dniach 4–7.03 możecie wnioskować w podziałach 13.02 i 13.01, a jeżeli jest wyjazdem zagranicznym – tylko 13.01.
- Termin nadsyłania wniosków i dzień rozpoczęcia projektu mogą dzielić co najwyżej 3 miesiące.
PRZYKŁAD: Załóżmy, że projekt odbywa się w 22.06. Oznacza to, że uzyskać dofinansowanie można najwcześniej w podziale odbywającym się 22.03. Jeśli 22.03 nie ma podziału, to nie można wnioskować wcześniej.
- Projekty muszą zaczynać i kończyć się w tym samym roku kalendarzowym.
- Projekty muszą odbywać się w tym samym roku, w którym złożono wniosek.
Wnioski o dofinansowanie na podział należy przesłać na adres e-mail wnioski.rkn@uj.edu.pl najpóźniej o godzinie 23:59 w dniu nadsyłania wniosków. Uwaga! Wnioski powinno składać się z indywidualnych (NIE Z KOŁOWYCH) adresów e-mail w domenie @student.uj.edu.pl.
Wraz z wnioskiem należy przesłać obowiązkowe załączniki:
- opinię naukową o projekcie, sporządzoną przez dowolnego pracownika UJ w stopniu co najmniej doktora (nie musi być to Opiekun),
- akceptację Opiekuna Koła,
- akceptację Przewodniczącego Koła.
Akceptacja Przewodniczącego i akceptacja Opiekuna zastępują fizyczne podpisy pod wnioskiem. Akceptacje powinny być dokonane mailowo, z osobistego adresu w domenie @uj.edu.pl (a do wniosku powinno się załączyć wydruk albo zrzut ekranu z maila). Samo sporządzenie opinii o projekcie nie jest równoznaczne z akceptacją wniosku!
Przy wniosku indywidualnym zamiast akceptacji Opiekuna Koła przesyła się akceptację pracownika UJ, który napisał opinię naukową, a zamiast akceptacji Przewodniczącego Koła – akceptację studenta / przedstawiciela grupy / Przewodniczącego organizacji / Przewodniczącego stowarzyszenia. Jeżeli wnioskodawcą jest grupa studentów, należy dołączyć również oświadczenie o wyborze przedstawiciela grupy (koordynatora projektu).
Wniosek indywidualny należy obowiązkowo skonsultować z Komisją Konkursową (konkursowa.rkn@uj.edu.pl), pod rygorem jego odrzucenia.
Udzielanie dofinansowań w uproszczonej procedurze odbywa się co tydzień, na posiedzeniach Zarządu. Każdy realizowany projekt może uzyskać ze środków RKN maksymalnie 1 000 zł. Nie można wnioskować kilka razy na ten sam projekt.
Zarząd RKN spotyka się w każdą środę o 18:00. Termin posiedzenia Zarządu, na którym będzie rozpatrywany wniosek i dzień rozpoczęcia projektu powinno dzielić co do zasady minimum 14 dni. W nadzwyczajnych przypadkach może to być nie mniej niż 7 dni, ale wiąże się to z ryzykiem, że w razie zwrotu do poprawy nie będzie czasu na uzupełnienie braków i projekt nie uzyska dofinansowania.
Wnioski o dofinansowanie na dane posiedzenie Zarządu składa się na adres uproszczona.rkn@uj.edu.pl najpóźniej o godzinie 14:00 w dniu posiedzenia.
Wraz z wnioskiem należy przesłać obowiązkowe załączniki:
- akceptację Opiekuna Koła,
- akceptację Przewodniczącego Koła.
Akceptacja Przewodniczącego i akceptacja Opiekuna zastępują podpisy pod wnioskiem. Akceptacje powinny być dokonane mailowo, z osobistego adresu w domenie @uj.edu.pl (a do wniosku powinno się załączyć wydruk albo zrzut ekranu z maila).