Informujemy, że od 1 lutego 2026 r. Uniwersytet Jagielloński ma obowiązek odbierania faktur zakupu przy zastosowaniu platformy Krajowy System e-Faktur (KSeF). Gorąco zachęcamy do zapoznania się z Komunikatem nr 26 Rektora UJ, który reguluje zasady procedowania faktur wystawionych przez KSeF. Poniżej przedstawiamy wytyczne związane z wystawianiem takich faktur, w razie przyznania dofinansowania RKN UJ.
- IDENTYFIKATOR WEWNĘTRZNY (IDWew) NR 85192 (dla wszystkich faktur płatnych z RKN UJ) – do wpisania przez kontrahenta na fakturze, wg struktury pliku XML KSeF w polu „Podmiot3”,
- ADRES E-MAIL: jakub.bakonyi@uj.edu.pl (nie należy podawać własnego studenckiego albo funkcyjnego adresu e-mail) – do wpisania przez kontrahenta na fakturze, wg struktury pliku XML KSeF w polu „Email”.
Podanie powyższych informacji będzie konieczne dla rozliczenia faktury wystawionej przez KSeF. Wyjątkiem są m.in. faktury uproszczone (paragony fiskalne z NIP), które nadal wystawiane będą poza KSeF.
UWAGA! Dla dofinansowań przyznanych przez Samorząd Studentów UJ oraz Towarzystwo Doktorantów UJ przewidziane są inne identyfikatory wewnętrzne i adresy e-mail. W razie poszukiwania informacji o procedowaniu faktur zachęcamy do bezpośredniego kontaktu z innymi jednostkami.