Drodzy członkowie Kół Zrzeszonych! 

Na podstawie § 22 ust 1 Regulaminu Podziału Środków Rady Kół Naukowych Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 16 grudnia 2021 roku zostaje ogłoszony pierwszy dodatkowy podział środków finansowych w IV kwartale 2022 r.

Ostateczny termin składania wniosków to 01.12.2022 r. (godz. 23:59)

Przed wysłaniem wniosku prosimy się zapoznać z zasadami wnioskowania, które znajdują się w zakładce:

→ Dofinasowania →  Wnioskowanie

Dodatkowo prosimy w szczególności o przestrzeganie terminów wprowadzonych w nowelizacji Regulaminu z dnia 4 października 2022 r.

W związku z powyższym przypominamy że:

• Wnioski o dofinansowanie składa się najwcześniej na 3 miesiące przed planowaną datą rozpoczęcia projektu i najpóźniej 14 dni przed dniem rozpoczęcia projektu.

• Termin składania wniosków i dzień rozpoczęcia projektu musi dzielić co najmniej 14 dni.

• Wnioski o dofinansowanie dotyczące wyjazdów zagranicznych składa się najwcześniej na 3 miesiące przed planowaną datą rozpoczęcia projektu i najpóźniej 21 dni przed dniem rozpoczęcia projektu.

• Termin składania wniosków i dzień rozpoczęcia projektu będącego wyjazdem zagranicznym musi dzielić co najmniej 21 dni. UWAGA! W szczególnych przypadkach prosimy o kontakt mailowy z Przewodniczącym RKN UJ w sprawie konsultacji możliwości zindywidualizowania terminów. Przypominamy o konieczności złożenia kosztorysu ostatecznego we właściwej jednostce UJ.

• Wnioskodawca zobowiązany jest do złożenia kosztorysu ostatecznego we właściwej jednostce UJ. Niezłożenie kosztorysu ostatecznego w terminie 7 dni przed dniem rozpoczęcia projektu stanowi podstawę do uznania, że wnioskodawca rezygnuje z dofinansowania. W przypadku wyjazdów zagranicznych termin ten wynosi 14 dni.

Przypominamy również o ograniczeniach wynikających z kończącego się roku kalendarzowego:

• Projekty muszą rozpoczynać się w tym samym roku kalendarzowym, w którym został złożony wniosek o dofinansowanie.

• Projekty muszą rozpoczynać się i kończyć w tym samym roku kalendarzowym.

Przypominamy również, by przy planowaniu projektów brać pod uwagę nieprzekraczalny termin rozliczenia z Działem Spraw Studenckich – 21 grudnia. ❗️ Więcej informacji: https://bit.ly/3Apa3qs

Pozdrawiam,

Karolina Wierzba

Sekretarz Rady Kół Naukowych 

Uniwersytetu Jagiellońskiego 

Drogie Koleżanki, Drodzy Koledzy,

Zgodnie z art. 6 ust. 3 Regulaminu podziału środków finansowych RKN UJ ostateczny termin składania wniosków o dofinansowanie projektów realizowanych w IV kwartale 2020 roku wyznaczam na 10 października 2020 r. Wszystkie formularze dostępne są na stronie internetowej RKN UJ w dziale Dokumenty.

Zachęcam przede wszystkim do organizowaniu projektów w formie zdalnej oraz wydawania publikacji naukowych. Zgodnie z Zarządeniem nr 79 Rektora UJ informuję, że: 
1. Dopuszcza się organizację wydarzeń w zależności od ich charakteru:
a. Wydarzenia otwarte są zabronione, chyba że odbywają się w formie zdalnej. Wydarzenia otwarte oznaczają takie, w których udział lub wstęp nie jest niczym ograniczony, a organizator nie jest w stanie kontrolować liczby i tożsamości osób biorących udział w projekcie.
b. Wydarzenia zamknięte są możliwe jedynie po wcześniejszym uzyskaniu zgody JM Rektora UJ poprzez przesłanie stosownego wniosku, przy czym przebieg wydarzeń i środki bezpieczeństwa muszą być zawsze zgodne z aktualnymi przepisami prawa dot. epidemii i wytycznymi, które są wydawane przez właściwe instytucje państwowe. W przypadku braku wytycznych wewnętrznych (np. danego ośrodka czy instytucji) obowiązują ogólne wytyczne krajowe. 

W celu otrzymania wzoru wniosku proszę kontaktować się z Panem Dawidem Kolendą (dawid.kolenda@uj.edu.pl).
Otrzymanie dofinansowania od RKN UJ nie jest równoznaczne z otrzymaniem zgody na przeprowadzene projektu.

Niniejsza zasady mogą ulec zmianie, proszę śledzić komunikaty Uczelni oraz RKN na bieżąco.

W tym kwartale obowiązują następujące zasady składania wniosków:

1. Wnioski i załączniki wysyłacie e-mailowo jak dotychczas. Zamiast wersji papierowej wniosku należy załaczyć skan w formacie PDF z podpisem Prezesa Koła.

2. Opinia naukowa Opiekuna Koła powinna być w formie screenu e-maila z widocznym adresem w domenie uj.edu.pl oraz dopiskiem ,,Oświadczam, że zapoznałem/am się z Preliminarzem wniosku o dofinansowanie i go akceptuję".

Wersja elektroniczna wniosku powinna zawierać: preliminarz wraz z załącznikami oraz opinię naukową. Dokumenty należy spakować do archiwum nazwanego według wzoru KNxxx_NazwaProjektu (nazwę należy skrócić do maksymalnie trzech wyrazów), gdzie KNxxx jest identyfikatorem Koła. Przykładowa nazwa archiwum: KN001_WarsztatyAlgebraPrzemienna.zip

W spakowanym archiwum należy wysłać:

• zrzut e-maila obowiązkowej opinii naukowej,
• skan preliminarza w formacie PDF, podpisany przez Prezesa Koła,
• preliminarz wraz z listą załączników (PDF lub Word) bez podpisów,
• pozostałe załączniki w formie zdjęć, skanów, zrzutów ekranu itp.
• Załączniki elektroniczne należy nazwać zgodnie z ich numeracją na liście załączników (np. 4_1.jpg, 5_1.pdf, 5_2.png itp.), opinie naukową umieszczamy jako 0.1. Jeżeli załącznik składa się z kilku plików, należy utworzyć katalog o nazwie będącej numerem danego załącznika.

Preliminarz wraz z listą załączników, obowiązkową opinią naukową oraz pozostałymi załącznikami do preliminarza należy w wyznaczonym terminie (10.10.2020 do 23:59) przesłać na adres: wnioski.rkn.uj@gmail.com.

Łączę serdeczności,
Weronika Poskrobko
Przewodnicząca RKN U